Простое правило: если задача повторяется — делегируй.

А если она "единоразовая", но требует много времени — подумай, можно ли записать видеоинструкцию, чтобы в будущем тоже делегировать.

Вот мои три ориентира, которыми я пользуюсь каждый день:

1. Задача повторяется (или, скорее всего, будет повторяться) — значит, точно отдаю ассистенту.
2. Пример: чистка комментариев от ботов в Telegram, загрузка уроков, обновление таблиц с заявками.
3. Поставить задачу проще и быстрее, чем её делать самому — тоже делегирую.
4. Пример: написать короткое сообщение клиенту, запланировать пост, обновить ссылку в профиле.
5. Если задача разовая, и на объяснение уходит дольше, чем на само выполнение — тогда делаю сам.
6. Пример: переслать конкретный файл или быстро сверить цифры по одной акции.

Чтобы не держать всё в голове и не переписываться в 100 местах, я использую удобную таблицу в Notion.

В ней:

• Чётко прописываются задачи,
• Указан дедлайн,
• Есть приоритет и комментарии,
• Можно быстро проверить статус: "в работе", "выполнено", "ожидает уточнения".

🧩 Вот шаблон, который ты можешь просто скопировать себе:
👉 [Ссылка на шаблон в Notion] (вставь свою ссылку)

Если ты эксперт, вот примеры задач, которые чаще всего можно (и нужно) отдавать ассистенту:

• Напоминать клиентам о сессиях 📅
• Отправлять доступы после оплаты 💳
• Обновлять информацию на сайте/в анкете 💻
• Писать шаблонные ответы клиентам 💬
• Загружать уроки в платформу 🎥
• Делать выгрузку из таблиц или CRM 📊
• Вести календарь созвонов и встреч 📆

Ты экономишь не просто время, а внимание — а это твоя главная валюта как психолога.